展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設計規(guī)劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設計搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準備,也節(jié)約時間,最好有參考案例引導報價,接著就可以找設計搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設計搭建近20年。
2.設計規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進度計劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點內容:展位面積(特裝18㎡+、標展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風格和功能分區(qū))、預算是否能夠達到預期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節(jié)點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準確性。再有就是需要一再強調的小細節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內,避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負責還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關鍵,物料清單要理好?,F(xiàn)場主體結構搭建好再搬物料,因為混亂的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因為好多會展中心服務臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔心,但是要細心。
6.撤展:關于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經過一個展會,想必已經達到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設計搭建一體化的,只要您需要展位設計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結束,希望今天的分享能夠幫到大家!
上海展覽公司分享展臺搭建全過程需注意細節(jié),參加展會,設計展臺搭建就是為了推廣企業(yè)主打的產品或是這一季的新產品,這個時候展臺搭建的展覽設計效果要有特色,可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會。
在選擇展會特裝公司時,為了省心并確保搭建效果符合預期,需要綜合考慮多個因素。以下是一些建議,幫助您選擇合適的展會特裝公司,以實現(xiàn)省心且高質量的搭建。
上海信可威展覽設計公司專業(yè)從事展會展臺設計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
展臺設計作為展覽活動的重要組成部分,既與展覽活動的性質和內容相聯(lián)系,也與自身的獨立性功能相關,更與展臺的制作技術等手段有關。因此,展臺的分類不是孤立的。
一個大型展臺設計搭建效果相當于參展商在展覽會現(xiàn)場的一張名片,好的展臺設計能凸顯企業(yè)形象,在開展期間吸引更多的觀眾,并且能通過展臺的造型及空間布局更好的宣傳企業(yè)產品,讓觀眾能夠更直觀的了解產品優(yōu)勢、特征等,當展臺設計搭建能給觀眾一種視覺沖擊再結合相應的一些展品展示互動效果,就能給觀眾留下一個深刻的印象。為后續(xù)合作及品牌宣傳做了一個很好的鋪墊。這就是展臺“溝通”魅力的所在!
在開始設計展位之前,您必須決定展覽的展品類型。重要的是要考慮以下因素: 1. 您參展的主要目的,例如潛在客戶生成、產品發(fā)布或品牌知名度 2. 功能要求,例如演示空間、會議室、互動活動、樣品或存儲 3. 您展位要的面數(shù)對人流量,展位是否每一面都開放可見 花點時間查看展會展位的類型、優(yōu)勢和限制,以便您做出明智的選擇,以支持您的品牌和展會目標。
設計搭建展會是一個復雜而精細的過程,特別是在預算有限的情況下,需要更加巧妙地利用資源,實現(xiàn)參展商的目標。以下是一份關于如何設計搭建省錢展會,并以信可威展覽公司為例,介紹其服務特色和展位搭建合同的詳細解答
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色彩的設計在展示設計中起著改變或者創(chuàng)造某種格調的作用,會給人帶來某種視覺上的差異和藝術上的享受。